Алгоритм проведения закупки компании
Закупочная деятельность компаний осуществляется в соответствии с внутренними регламентами, исходя из принципов конкурентности и экономической эффективности.
Для того чтобы закупить необходимые товары, работы, услуги, необходимо определить потребности по направлениям закупок и составить план.
В план, помимо сведений об организации, периода действия плана, должны входить наименование товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения деятельности организации, количество, объем, минимальные сведения о товарах, работах, услугах, регионе поставки, сведения о начальной (максимальной) цене товаров, работ, услуг, которые заказчик планирует затратить на тот или иной товар (работы, услуги), график проведения процедуры, а именно период, когда планируется конкретная закупочная процедура, а также срок исполнения договора.
Чтобы осуществить закупку, заказчик должен определить способ закупки.
Конкурентные способы
- Торговые способы: конкурс, аукцион.
- Неторговые способы: запрос цен (котировок), запрос предложений, конкурентные переговоры, упрощенные конкурентные закупки.
Неконкурентный способ: прямая закупка.
Для закупок, подпадающих под действие
Все конкурентные закупки, как правило, проводятся в электронной форме, в отдельных случаях – в бумажной форме.
Для размещения закупки в Единой информационной системе
Извещение, помимо сведений, определенных
Документация также может содержать дополнительные сведения, не указанные в
При публикации извещения о закупке указывается срок подачи приема заявок (данная информация содержится и в закупочной документации). В зависимости от способа закупки срок подачи заявок может быть разным.
В извещении также указываются место подачи заявки (адрес, где будут приниматься заявки) и ее форма (например, в бумажной форме в запечатанном конверте с указанием участника процедуры, либо в электронной форме, либо с использованием и тех и других документов). На данный момент подача заявок в электронном виде не предусмотрена.
Заявки, которые получены после окончания срока подачи, установленного документацией, не рассматриваются и направляются участникам закупки.
При определении победителя оцениваются заявки, поданные в порядке, который прописан в Положении о закупке и закупочной документации.
Также у участников закупки могут быть запрошены разъяснения положений заявок и недостающие документы.
При этом не допускаются запросы или требования о представлении недостающих документов, направленные на изменение существа заявки, включая изменение коммерческих условий или технических условий конкурсной заявки.
Процедура оценки и сопоставление заявок протоколируются. В последующем данная информация публикуется
По результатам закупки товаров, работ, услуг между заказчиком и победителем заключается договор. Это соглашение формируется на основании условий, которые победитель включил в проект договора, являющийся неотъемлемой частью закупочной документации.
Порядок заключения договора указывается в Положении о закупке и закупочной документации.
Частью 2 ст. 5 закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» предусмотрены последствия уклонения победителя от заключения договора, а именно включение сведений об участнике закупки, который уклонился от подписания договора, об участнике, с которым договор был расторгнут в связи с существенными нарушениями им договора, в